संक्षिप्त जवाब: परचेज़ ऑर्डर में ऑर्डर की पहचान एक यूनिक नंबर और तारीख से होनी चाहिए, दोनों पक्षों के नाम और शिप-टू व बिल-टू पते होने चाहिए, हर आइटम का विवरण मात्रा और यूनिट कीमत के साथ होना चाहिए, और पेमेंट की शर्तें, डिलीवरी की तारीख और शिपिंग का तरीका लिखा होना चाहिए। स्पेसिफ़िकेशन अटैच करें या उसका रेफ़रेंस दें। विक्रेता के स्वीकार करते ही PO एक एग्रीमेंट की तरह काम कर सकता है, इसलिए शब्द सटीक रखें।
यह कानूनी, कस्टम्स या टैक्स सलाह नहीं है। यह केवल सामान्य जानकारी है; ड्यूटी, दस्तावेज़ और कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें अपने कस्टम्स ब्रोकर या सलाहकार से जाँच लें।
परचेज़ ऑर्डर के फ़ील्ड और उनका उद्देश्य
| PO फ़ील्ड | उद्देश्य | स्रोत |
|---|---|---|
| PO नंबर | यूनिक आइडेंटिफ़ायर; वेंडर इसे इनवॉइस और शिपिंग दस्तावेज़ों पर दोहराता है ताकि दस्तावेज़ आपस में मिलाए जा सकें | [1, 2] |
| ऑर्डर की तारीख और डिलीवरी की अपेक्षित तारीख | दर्ज करता है कि ऑर्डर कब दिया गया और माल कब देय है | [1] |
| खरीदार और सप्लायर का विवरण | दोनों पक्षों के नाम और संपर्क | [1, 2] |
| शिप-टू और बिल-टू पते | माल कहाँ जाता है और इनवॉइस कहाँ जाता है; अक्सर अलग होते हैं | [2] |
| आइटम का विवरण, SKU या पार्ट नंबर | ठीक-ठीक बताता है कि क्या ऑर्डर किया गया है | [1, 2] |
| मात्रा और यूनिट कीमत, कुल | ऑर्डर की मात्रा और तय कीमत तय करता है; कुल में टैक्स और शिपिंग शामिल हो सकते हैं | [1, 2] |
| पेमेंट की शर्तें | पेमेंट की शर्तें, जैसे नेट दिन या प्राप्ति पर देय | [1, 2] |
| शिपिंग का तरीका और भाड़ा कौन देगा | लॉजिस्टिक्स को लेकर विवाद रोकता है | [2] |
| नियम और शर्तें, विशेष निर्देश | वारंटी, रिटर्न और ऑर्डर के बारे में कोई भी अतिरिक्त नोट | [1] |
| अधिकृत हस्ताक्षर | पुष्टि करता है कि PO असली और मंज़ूर है | [1] |
| स्पेसिफ़िकेशन का रेफ़रेंस | स्पेक शीट जो एग्रीमेंट के साथ लगी है या PO में शामिल की गई है | [3] |
आम परचेज़ ऑर्डर फ़ील्ड और उनका उद्देश्य
ऑर्डर लिखने के चरण
- हेडर और पते भरें। PO नंबर, तारीख, दोनों पक्ष, शिप-टू और बिल-टू। [1, 2]
- लाइन आइटम जोड़ें। आइटम का विवरण, SKU, मात्रा, यूनिट कीमत और कुल। [2]
- शर्तें जोड़ें। पेमेंट की शर्तें, डिलीवरी की तारीख, शिपिंग का तरीका और भाड़े की ज़िम्मेदारी। [2]
- स्पेसिफ़िकेशन अटैच करें। स्पेक शीट लगाएँ या तय किए गए वर्शन का रेफ़रेंस दें। [3]
- साइन करें और भेजें। अधिकृत हस्ताक्षर करें, फिर सप्लायर से पावती देने और सभी दस्तावेज़ों पर PO नंबर लिखने को कहें। [1, 2]
भेजने से पहले जाँचें
- [ ] PO को एक यूनिक नंबर और तारीख दें [1, 2]
- [ ] खरीदार और सप्लायर के नाम संपर्क विवरण के साथ लिखें [1, 2]
- [ ] शिप-टू और बिल-टू पते अलग-अलग लिखें [2]
- [ ] हर आइटम का विवरण SKU या पार्ट नंबर के साथ दें [2]
- [ ] मात्रा, यूनिट कीमत और कुल लिखें [1, 2]
- [ ] कीमत की करेंसी लिखें (सामान्य प्रैक्टिस)
- [ ] पेमेंट की शर्तें लिखें [1, 2]
- [ ] डिलीवरी की अंतिम स्वीकार्य तारीख और डिलीवरी की जगह लिखें [1, 2]
- [ ] शिपिंग का तरीका और भाड़ा कौन देगा, यह लिखें [2]
- [ ] मंज़ूर स्पेसिफ़िकेशन का रेफ़रेंस दें या उसे अटैच करें [3]
- [ ] नियम और शर्तें तथा विशेष निर्देश जोड़ें [1]
- [ ] अधिकृत हस्ताक्षर लें [1]
सावधानियाँ
- ज़रूरी फ़ील्ड संगठन और सिस्टम के हिसाब से अलग होते हैं; ये स्रोत आम तौर पर होने वाली सामग्री बताते हैं।
- PO बाध्यकारी बनता है या नहीं, यह कॉन्ट्रैक्ट और लागू कानून पर निर्भर करता है।
- सामान्य जानकारी, कानूनी सलाह नहीं।
परचेज़ ऑर्डर में काम आने वाले पेज
| इस साइट का पेज | उसमें क्या है |
|---|---|
| फ्रेम, वॉल आर्ट और बोर्ड के लिए RFQ टेम्पलेट | पहले ब्रीफ़ के लिए पूछताछ टेम्पलेट |
| प्राइवेट लेबल कोटेशन में क्या होता है और उसे कैसे जाँचें | लिखित कोटेशन में क्या होना चाहिए |
| प्राइवेट लेबल ऑर्डर के लिए प्रोडक्ट स्पेक शीट टेम्पलेट | संलग्न करने के लिए स्पेक शीट टेम्पलेट |
आपकी सूची तैयार हो जाए तो पूछताछ शुरू करें; हम 1 कार्यदिवस के भीतर जवाब देते हैं।
स्रोत: [1] Purchase Orders: All You Ever Need to Know (Procurify, fetched 2026-11-12); [2] Purchase Order Template Guide (ProcureDesk, fetched 2026-11-12); [3] On the value of spec sheets when manufacturing overseas (Harris Sliwoski (China Law Blog), fetched 2026-11-12)। 2026-11-12 तक की स्थिति। सामान्य जानकारी, यह कानूनी, कस्टम्स या टैक्स सलाह नहीं है। यह वर्डिंग लिंक किए गए पेजों से अपने शब्दों में ली गई है; आपका लिखित कोटेशन और कॉन्ट्रैक्ट ही मान्य है।