संक्षिप्त जवाब: खेप के साथ आमतौर पर कमर्शियल इनवॉइस, ट्रांसपोर्ट दस्तावेज़ (समुद्री मार्ग के लिए बिल ऑफ़ लैडिंग, हवाई मार्ग के लिए एयरवे बिल) और ज़रूरत हो तो सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन और इंश्योरेंस सर्टिफ़िकेट चलते हैं। HS कोड दुनिया भर में कस्टम्स टैरिफ़ और आँकड़ों के लिए माल का वर्गीकरण करता है।
यह कानूनी, कस्टम्स या टैक्स सलाह नहीं है। यह केवल सामान्य जानकारी है; ड्यूटी, दस्तावेज़ और कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें अपने कस्टम्स ब्रोकर या सलाहकार से जाँच लें।
आम शिपमेंट दस्तावेज़
| दस्तावेज़ | उद्देश्य | कौन जारी करता या तैयार करता है | स्रोत |
|---|---|---|---|
| कमर्शियल इनवॉइस | बेचे गए माल का बिल; कस्टम्स इसका उपयोग शुल्क तय करने में करता है | एक्सपोर्टर या विक्रेता (स्रोत 1) | [1] |
| पैकिंग लिस्ट | अंदर का सामान और पैकेजिंग का ब्योरा देती है ताकि कार्गो की जाँच हो सके | एक्सपोर्टर की ओर से; स्रोत तैयार करने वाले का नाम नहीं बताते (स्रोत 2) | [1, 2] |
| बिल ऑफ़ लैडिंग (समुद्री) | माल के मालिक और कैरियर के बीच अनुबंध और रसीद; खरीदार को आमतौर पर स्वामित्व के सबूत के तौर पर मूल प्रति चाहिए होती है | कैरियर (स्रोत 2) | [1, 2] |
| एयरवे बिल (हवाई) | हवाई खेप के साथ चलता है और ट्रैकिंग की सुविधा देता है; हस्तांतरणीय नहीं है | अंतरराष्ट्रीय एयर कैरियर से जुड़ा (स्रोत 1) | [1] |
| सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन | बताता है कि माल किस देश में बना है | निर्माता द्वारा तैयार और चैंबर ऑफ़ कॉमर्स या सरकारी निकाय द्वारा सत्यापित (स्रोत 1, 2) | [1, 2] |
| इंश्योरेंस सर्टिफ़िकेट | पुष्टि करता है कि माल के लिए कार्गो बीमा लिया गया है | स्रोत में जारीकर्ता का नाम नहीं है (स्रोत 2) | [2] |
| खरीदार के देश में कस्टम्स घोषणा | आयात पर माल क्लियर कराने के लिए एंट्री फ़ाइलिंग | प्राप्त स्रोतों में इसका वर्णन नहीं है; गंतव्य देश के कस्टम्स प्राधिकरण से जाँच लें | [] |
| HS कोड (दस्तावेज़ नहीं) | कस्टम्स टैरिफ़ और आँकड़ों के लिए इस्तेमाल होने वाला मानक प्रोडक्ट वर्गीकरण | WCO द्वारा संचालित वर्गीकरण प्रणाली (स्रोत 3) | [3] |
भारत से विदेशी खरीदार को शिपमेंट के आम दस्तावेज़
कागज़ी कार्रवाई जिस क्रम में बनती है
- ऑर्डर और प्रोफ़ॉर्मा। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और परचेज़ ऑर्डर कीमत और शर्तें तय करते हैं। [1]
- माल का वर्गीकरण करें। दोनों पक्ष प्रोडक्ट के लिए HS कोड इस्तेमाल करते हैं। [3]
- ट्रांसपोर्ट दस्तावेज़। कैरियर बिल ऑफ़ लैडिंग या एयरवे बिल जारी करता है। [1, 2]
- ज़रूरत हो तो ओरिजिन और इंश्योरेंस। जहाँ ज़रूरी हो, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन और इंश्योरेंस सर्टिफ़िकेट। [1, 2]
- आपके देश में आयात। आपका ब्रोकर इन दस्तावेज़ों से एंट्री फ़ाइल करता है; ज़रूरतें देश के अनुसार अलग होती हैं। [1]
दस्तावेज़ सेट की चेकलिस्ट
- [ ] विक्रेता से ऐसा कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट माँगें जो आपस में मेल खाते हों [1]
- [ ] पुष्टि करें कि डिलीवरी लेने के लिए आपको बिल ऑफ़ लैडिंग की मूल प्रति चाहिए या नहीं [1]
- [ ] बिल ऑफ़ लैडिंग या एयरवे बिल का ब्योरा इनवॉइस से मिलाकर देखें (सामान्य प्रथा)
- [ ] पुष्टि करें कि आपके देश में सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन ज़रूरी है या नहीं [1]
- [ ] तय करें कि कार्गो बीमा कौन कराएगा, और विक्रेता द्वारा बीमा होने पर सर्टिफ़िकेट प्राप्त करें [2]
- [ ] शिपिंग से पहले विक्रेता के साथ HS कोड तय करें (सामान्य प्रथा)
- [ ] जाँचें कि छह अंकों का HS कोड आपकी आयात एंट्री वाले कोड से मेल खाता है (सामान्य प्रथा)
- [ ] अपने कस्टम्स ब्रोकर से पुष्टि करें कि आपके देश में कौन-से एंट्री दस्तावेज़ चाहिए (सामान्य प्रथा)
सावधानियाँ
- खरीदार के देश के आयात एंट्री नियम प्राप्त स्रोतों में शामिल नहीं थे; स्थानीय कस्टम्स प्राधिकरण से जाँच लें।
- ज़रूरी दस्तावेज़ माल, गंतव्य और व्यापार समझौतों पर निर्भर करते हैं।
- सामान्य जानकारी, कानूनी सलाह नहीं।
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|---|---|
| भारत से फ्रेम और बोर्ड एक्सपोर्ट करना: दस्तावेज़, पैकिंग और भुगतान | निर्यात दस्तावेज़ और शर्तें |
| भारत में फ्रेम, वॉल आर्ट और होम डेकोर के B2B ऑर्डर के लिए GST और HSN कोड | डेकोर ऑर्डर के लिए GST और HSN कोड |
| B2B खरीदारों के लिए शिपिंग, टैक्स और बारकोड के शब्द | शिपिंग, टैक्स और बारकोड शर्तें |
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स्रोत: [1] Common Export Documents (U.S. International Trade Administration (trade.gov), 2026-11-12 को प्राप्त); [2] Ten Common Export Documents You Should Know About (Export-Import Bank of the United States (EXIM), 2026-11-12 को प्राप्त); [3] What is the Harmonized System (HS)? (World Customs Organization, 2026-11-12 को प्राप्त)। 2026-11-12 तक की स्थिति। सामान्य जानकारी; यह कानूनी, कस्टम्स या टैक्स सलाह नहीं है। शब्द जुड़े हुए पेजों से अपने शब्दों में लिखे गए हैं; आपका लिखित कोटेशन और अनुबंध ही मान्य है।